打电话、寄信、还是亲自拜访,选择最有效率的一种。
另外,你还要掌握以下时间管理法:
第一步:分清轻重缓急,设定优先级。
职场成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。你可以列出你要完成的工作任务清单,在每个任务后面标上分数,最重要的标为100分,最不重要的标为0分,然后再看看你现在在每件事投入的时间是多少,按照工作任务的轻重缓急来安排时间,给必须做的、最高回报的任务安排足够的时间。以工作的重要性优先排序,并坚持这个原则去做,你将会现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
第二步:列出你一周内必须要做的事,并在这些事后面也根据重要性评定好分数,把这一张清单和你的总体任务清单比较一下,看一看这一周做的事与你的总体任务是不是相符。
第三步:把浪费时间的事找出来,合理调整你的计划。
第四步:休息、娱乐的时间也要列入计划。
第五步:列出日计划。每天清晨或前一天晚上列出那一天要做的事。这些事也要评定分数,列出轻重缓急,做到珍惜今天,今日事,今日毕。
第六步:设定完成期限。有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。
第七步:遇事马上做,现在就做,并且要第一次就做好,次次做好。第一次没做好,同时也浪费了没做好事的时间,返工的浪费最冤。
第八步:停止和奖励。如果工作让你很厌烦的话,就停下手头的工作,安静地一个人沉思一会儿,等到想继续工作为止。这也许是五分钟,也许是一小时。每当你完成工作时,给自己一些奖励。
这几步时间管理法很简单,要想有好的效果,就看你怎么坚持了。
第四,站在有光亮的地方show出自己
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